摘要：

本文会介绍如何使用pos机符合法律规定，为营业执照持有者提供实用的建议。随着手机支付的普及，越来越多的商家开始使用pos机进行交易，但是如何使用pos机却是一个容易被忽视的问题。使用pos机不当可能会导致违法行为，因此有必要了解如何正确地使用pos机。

一、pos机介绍

1、pos机概述：

pos机(Point of Sale)是一种货币交易终端设备，即销售点自动收银机。pos机可以直接通过银行账户或第三方钱包进行刷卡、支付宝、微信等智能支付工具的收付款，是实现电子化支付的主要载体之一。它的一大特点是安全可靠、快捷高效，适合各类高频、大额的商品及服务交易。

2、pos机的应用：

pos机是一种非常普及的收款终端，广泛应用在超市、商场、餐饮等场所，在移动支付时也需要用到pos机。目前，市面上的pos机分为有线pos机、无线pos机、移动pos机三大类。企业可以根据自身的业务情况，选择不同类型的pos机进行使用。

二、pos机的安全使用

1、pos机的使用规范：

a、核实卡片真实性，不能使用虚假卡片进行交易；

b、保护好pos机，防范盗窃；

c、避免进行信用卡套现行为；

d、正确认识与使用银行卡；

e、遵守行规行纪，不得利用pos机做违法交易。

2、pos机的准备工作

a、确认商户名称、商户号，与营业执照上的名称一致，否则就不能办理pos机手续；

b、备齐相关证件原件及复印件；

c、持商户营业执照，并开具营业执照副本；

d、本人及所列名员工的身份证原件及复印件，要求复印程序符合要求。

三、pos机的设置与使用

1、pos机的设置

商户的pos机在从银行领取后，应该先进行用户验证，根据需要填写签约过程中各项要素，如持卡人信息、银行账户等；

在使用pos机之前，必须对pos机进行设置，设置内容包括：

a、备注信息：可以记录每一笔交易金额信息；

b、结算信息：在选择结算方式方面需要考虑结算时效以及费用；

c、退单方式：选择退单的办法，通常有标准和原路退款等两种；

d、密码设置：设置密码是为了防止非法操作。

2、pos机的使用流程

a、银行卡交易流程：

商户打开pos机功能，输入交易金额并确认；

持卡人出示银行卡，输入密码进行确认；

pos机与银行服务器进行交互，完成交易。

b、在线支付流程

商户打开pos机功能，得到二维码；

扫描或输入相关支付信息；

pos机与银行服务器进行交互，完成支付。

四、如何防范pos机风险

1、防范外部风险：

a、设置密码：开启密码验证功能；

b、申请日限额、交易额度：可以减小总体损失的大小；

c、慎重选择pos机提供商和购机渠道：要引起商家的高度重视。

2、防范内部风险：

a、建立内部标准和制度：公布内部规章制度，并建立相应的制度管理体系；

b、加强人员培训：加强对于pos机使用流程的规范教育；

c、建立稽核监控机制：完善对各项监控的规定，进行实时管理。

五、结论

本文对于如何使用pos机符合法律规定做了详细的介绍。为了避免违法行为的出现，在使用pos机时应该遵照相关规定加以使用，严格遵守交易规范，从而保证交易的合法性与安全性。商家应该时刻注意及时升级自己的pos机软件，保证系统以最新的版本运行。本文由：专业pos机安装维护团队整理发布，团队10年支付行业经验，精通各行卡额情况，对机具安全有独到见解。