摘要：最近，一名商家因使用不符合规定的POS机被罚款10万。这表明商家必须遵守规定，否则会承担罚款和其他后果。本文将从四个方面探讨如何遵守规定，以避免类似的问题。

一、选择合法的POS机

商家应该选择经过正规授权的POS机供应商和品牌，以确保POS机符合国家标准与规定，并获得政府颁发的相关证书和许可。同时，商家要仔细审核POS机的销售合同、说明书和服务协议，确保没有任何违规条款和费用，并保存好相关文件和证明。

此外，商家还应当认真审核POS机产品的真伪和来源，避免选用低价或假冒伪劣的POS机，以防止出现偷税、税漏和其他金融问题。

最后，商家在选择与POS机配套的支付通道时，也应当注意遵守有关的法规和规定。例如，支付通道提供方应当在国家有关机构登记备案，遵守风险防范、信息保护和服务质量等方面的规定，同时公正、透明、合理地收费并及时和准确地结算。

二、正确安装和使用POS机

商家在购买和接收POS机后，应当在正规品牌或供应商的指导下，正确安装和设置POS机，并对进行初步的测试和操作练习，确保POS机的硬件、软件和网络都能够正常运作。此外，商家也要学习和熟练掌握POS机的操作方法和流程，以便提高收银效率和减少操作失误。

在使用POS机时，商家还应当根据要求和规定，开具正规发票和收据，并在POS机上正确输入交易金额、商品分类、税率等信息，防止漏税和偷税等问题。同时，商家还应当加强对POS机的安全保护和日常维护，确保POS机不被黑客攻击、病毒感染和物理损坏。

三、遵守支付行业规定和规范

商家在使用POS机进行支付业务时，还应当遵守支付行业的相关规定和规范。例如，商家应当保护客户的隐私和财产安全，不得泄露客户的个人信息和银行账号密码；商家也不能收取额外的交易费用和抽成，不得限定客户的支付方式和银行卡种类。

商家还应当及时获取政府、支付机构和银行等权威机构颁布的相关政策文件和通知，以及参加行业协会和组织的培训和交流活动，提高行业素质和诚信度，维护自身合法权益和客户利益。

四、及时更新和升级POS机和软件

随着支付技术和安全技术的不断更新和发展，商家也要不断更新和升级POS机和软件，以确保其符合最新的标准和要求，并具有更强的安全和稳定性。

商家在升级和更换POS机和软件时，也应当遵守政府和支付机构的相关规定和程序，如备案申报、测试验收、客户通知等。同时，商家要谨慎选择POS机和软件的升级和维护服务商，要选择诚信、专业、优质的维修技术支持团队。

五、总结

商家必须注意遵守规定，以免承担罚款和其他处罚。商家应该选择合法的POS机，在使用和安装POS机时要遵守相关规定和规范，同时要遵守支付行业的相关规定和规范，及时更新和升级POS机和软件。只有如此，商家才能在支付行业得到发展和信誉，为消费者创造更好的购物体验和服务支持。

本文由：专业pos机安装维护团队整理发布，团队10年支付行业经验，精通各行卡额情况，对机俱安全有独到见解。