摘要：本文旨在介绍如何正确做好pos机返款的会计分录。随着移动支付的普及，pos机的使用越来越广泛，pos机返款也成为商家日常操作之一，因此正确处理pos机返款的会计分录至关重要。

一、返款方式与分录原则

1、返款方式：一般来说，pos机返款分为两种方式：现金返还和网银转账。在现金返还的情况下，会计分录应为“应付账款-客户”借方，现金-银行存款贷方；在网银转账的情况下，会计分录应为“应付账款-客户”借方，“银行存款”贷方。

2、分录原则：根据会计分录的原则，借方交易方应是收款方，贷方交易方则是付款方。因此在pos机返款中，“应付账款-客户”借方代表了商家向客户返还的应付账款，而贷方则代表了商家返款所使用的现金或银行存款。在实际操作中，应尽可能清晰地标记返款的来源，以方便后续的核对处理。

3、其他注意事项：在记录pos机返款时，应注意核对返款金额与实际收款金额是否一致，对于多次返款合并操作的情况，应在会计分录中清晰标注合并的记录。

二、调整核算科目

在记录pos机返款分录时，一些商家可能会遇到以下情况：在原记录的pos机收款分录中，没有对应的收款科目或者收款科目的科目编码不正确而无法正常处理返款。此种情况下，商家可通过调整相应科目的会计分录，直接对出现问题的科目进行核算处理。具体操作为：借方调整问题科目的应收账款，贷方调整问题科目的实际付款科目。

三、正确处理未结算款项

商家在进行pos机返款操作的同时，也应该正确处理还未结算的款项。对于未结算款项，则可以在会计分录中使用“应收账款-未结算”进行核算。在进行结算后，再对应将“应收账款-未结算”转入到对应的资金账户中。

四、定期核对资金账户

在完成pos机返款操作后，商家也应该定期核对资金账户中的余额，确保资金的流入与流出的数目一致。如果资金账户出现异常，商家应及时调查并进行修正，以保障自身的资金安全。

五、总结：

通过以上几个方面的介绍，我们可以看出正确做好pos机返款的会计分录有着至关重要的作用。商家应主动学习掌握相关知识，提高操作技能，准确妥善执行会计分录，确保资金安全。

本文由：专业pos机安装维护团队整理发布，团队10年支付行业经验，精通各行卡额情况，对机俱安全有独到见解。